87% des petites entreprises déposent leur bilan dans les 5 ans de leur création.*

Principales raisons : 

- une mauvaise préparation, une estimation trop optimiste du marché, 
- un mauvais financement, 
- pas de plan de trésorerie réaliste,
- beaucoup de solitude dans leur gestion au quotidien etc.

Une fois votre entreprise démarrée, vous serez complètement absorbé par votre activité et vos clients. 

Ne vous lancez pas sans avoir réfléchit à ces différentes étapes !

1 - L'idée

La création d'une entreprise est la concrétisation et le soutien de votre idée. 

Fruit du hasard ou du labeur, de celle-ci dépendra en grande partie le succès de l'entreprise.

Aussi ne doit-elle pas être appréhendée avec légèreté.

Elle conduit à l'établissement d'un véritable projet personnel, clair et structuré dont l'étude approfondie et consciencieuse sera la première garantie de la viabilité de votre entreprise.

2 - Le projet personnel

Quelle que soit l'origine de votre projet, il est indispensable, pour lui donner un maximum de chances de réussite, de vérifier sa cohérence avec votre projet personnel de créateur.

Les porteurs de projet négligent malheureusement trop souvent cette étape pour se concentrer uniquement sur la faisabilité commerciale, financière et juridique de leur projet.

C'est une erreur ! La maturation d'une idée doit impérativement tenir compte d'éléments plus personnels.

Choisir de créer ne se résume pas à un choix de biens et de services à produire et à commercialiser, c'est aussi le choix d'un mode de vie particulier, qui doit être en cohérence avec les exigences du projet.

Vérifier cette cohérence suppose donc :

• de définir votre projet personnel de créateur, 
• d'analyser les contraintes et exigences inhérentes à votre projet économique, en vous assurant qu'elles peuvent être surmontées, 
• de vérifier qu'il n'y a pas de contradictions entre les deux projets (personnel et économique),  
• d'évaluer, s'il y a lieu, les écarts et les actions correctrices à mener.

3 - L'étude de marché

Votre projet vous semble bien défini et votre motivation est à toute épreuve ? Vous pouvez passer à l'étape suivante : l'étude de marché. Il s'agit ici d'acquérir une connaissance parfaite de votre marché et de ses acteurs.

Cette étude doit vous permettre de conceptualiser votre idée mais avant tout de déterminer son opportunité.

 Connaître son marché

•  le produit ou service : spécifier et caractériser votre produit ou service (qualité, gamme, prestation, produit dérivé, livraison...)

•  typologie de clientèle, cible  

  •  professionnel, particulier, groupement.. 

  •  age, sexe, taille des entreprises, CSP... 

  •  clientèle régulière, occasionnelle, étrangère... 

  •  délais à respecter pour la production, produits saisonnier...

•  qui sont les concurrents ? concurrents directs ou indirects, implantation géographique, similarité du produit ou service...

•  implantation : à proximité de la clientèle, VPC, quartiers populaires...

De la finesse de l'analyse du marché découle la stratégie commerciale, ainsi que l'amélioration éventuelle de votre produit, cette étape est donc essentielle.

4 - Les prévisions financières

Etablir vos prévisions financières consiste :

• à traduire, en termes financiers, tous les éléments que vous avez réunis au cours des étapes précédentes,

• et à vérifier la viabilité de votre entreprise en projetant ces éléments sur une période pertinente et suffisamment lisible : 3 ans.

• A noter : pour les gros projets, il n'est pas rare que les prévisions soient réalisées sur 5 ans, voire plus. Mais, dans la majorité des cas, une période triennale est largement suffisante.

• Vous avez fait un certain nombre de choix qui concernent la nature de vos produits ou prestations, leur commercialisation, la manière dont vous allez gérer votre future entreprise, ... Ces choix nécessitent de recourir à certains moyens techniques et humains, qu'il convient maintenant d'évaluer précisément. Pour cela, une méthode simple consiste :

• à répondre, pour chaque fonction de l'entreprise (acheter, stocker, fabriquer, prospecter, vendre, ...) aux questions suivantes : Comment ? Avec quoi ? Avec qui ?

• puis, à dresser un tableau reprenant l'ensemble de ces moyens avec leur traduction en termes de coûts, excepté les capitaux découlant implicitement du cycle d'exploitation sur lequel nous reviendrons en parlant du "besoin en fonds de roulement".

A partir de ces données, vos prévisions financières devront pour l'essentiel répondre à 5 grandes questions :

1. Quels sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet ? Est-il possible de les réunir ?
L'élaboration du plan de financement initial permettra de répondre à ces questions.

2. L'activité prévisionnelle de l'entreprise va-t-elle générer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entraînées par les moyens humains, matériels et financiers mis en œuvre ? En d'autres termes, votre projet sera-t-il rentable ?

L'élaboration du compte de résultat prévisionnel permettra de répondre à cette question.

3. Les recettes encaissées par l'entreprise tout au long de l'année permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période ?

Le plan de trésorerie permettra de mettre en évidence, mois par mois, l'équilibre ou le déséquilibre entre encaissements et décaissements.

4. Quel montant minimal de ventes ou de prestations de services faudra-t-il impérativement atteindre au cours de la première année pour pouvoir au moins faire face à toutes les charges de l'exercice ?

Le calcul du "point mort" (ou "seuil de rentabilité") - permettra de répondre à cette question.

5. Enfin, la solidité financière de votre entreprise, prévue grâce au plan de financement initial, se poursuivra-t-elle au fur et à mesure du développement de l'affaire ?

Le plan de financement à 3 ans permettra de vérifier si, effectivement, la structure financière de votre entreprise se maintient et même s'améliore, malgré les nouveaux besoins durables de financement qui apparaitront dans le temps.

Une bonne structure financière est une des conditions de longue vie pour les nouvelles entreprises.

Cette démarche doit vous conduire à construire un cohérent et viable plan de financement, puisque chacune des options prises trouve sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers.

Si le déséquilibre est trop important, le projet doit être remanié et sa structure financière adaptée en conséquence.

5 - Trouver des financements

A ce stade de votre projet, vous devez réunir les capitaux nécessaires au financement des besoins durables que vous avez identifiés dans les étapes précédentes.

Le financement correct d'un projet est une des conditions de pérennité de votre future entreprise !

Il est donc pour vous désormais essentiel d'identifier les différentes ressources financières adaptées à chaque type de besoins.

6 - Les aides

Il existe un certain nombre d'aides publiques à la création d'entreprise. Ces dispositifs, mis en place à l'initiative de l'Etat ou des collectivités locales, peuvent prendre différentes formes, les principales étant :

•  les aides financières,
•  les allègements fiscaux,
•  les exonérations de charges sociales,
•  l'aide au conseil,
•  la mise à disposition de locaux...

Attention ! Ces aides ne concernent pas forcément votre projet ! Elles peuvent :

- être réservées à des secteurs d'activité particuliers,
- dépendre du lieu d'implantation de l'entreprise,
- être liées à votre statut actuel (demandeur d'emploi ou salarié par exemple) ,
- imposer la réalisation d'investissements conséquents ou des recrutements, …

Le but de cette étape est donc de vous renseigner sur leurs conditions d'attribution de ces aides afin d'éviter de perdre du temps en constituant inutilement des dossiers de demande.

Parallèlement à ces dispositifs publics, de nombreuses initiatives privées ont été prises pour aider les créateurs à boucler financièrement leurs projets. Ces aides sont dispensées par des associations, fondations, clubs, grandes entreprises ... Certaines s'adressent à un large public, d'autres ne concernent que certains types de projets bien déterminés ou sont soumises à des conditions restrictives.

7 - Choisir un statut juridique

Cette étape consiste à donner à votre projet de création d'entreprise un cadre juridique qui lui permettra de voir le jour en toute légalité.

Le choix n'est pas aussi compliqué qu'on le pense... Quelle que soit votre activité, vous devrez opter :
- pour l'entreprise individuelle(EI),
- ou pour la création d'une société.

8 - Les formalités de création

Les formalités de création ont été considérablement simplifiées grâce à la mise en place :

• des centres de formalités des entreprises (CFE), "guichets uniques" auprès desquels sont déposées les demandes d'immatriculation, de modification ou de cessation d'activité des entreprises,
• et, depuis le 1er janvier 2010, du site www.guichet-entreprises.fr

• Vous allez donc pouvoir effectuer vos formalités très rapidement en vous rendant à votre CFE ou tout simplement de chez vous par Internet !

9 - Installer l'entreprise

Cette étape d'installation de l'entreprise consiste à effectuer un certain nombre de démarches qui vous permettront de démarrer votre activité dans les meilleures conditions et en toute quiétude :

• trouver et aménager le local adapté à votre activité,
• contacter des assureurs pour limiter les risques,
• préparer vos documents commerciaux... Ils seront porteurs de l'image que vous souhaitez donner de votre entreprise...
• organisez vous pour ne pas vous laisser déborder ultérieurement par la paperasserie, et mettez en place votre comptabilité,
• etc.

10 - Les premiers mois d'activité

Le moment que vous attendez depuis longtemps est arrivé : vous allez pouvoir démarrer votre activité !

Durant les premiers mois de votre nouvelle activité, vous allez donc  :

- découvrir et vous familiariser avec un nouveau monde, celui de l'entreprise et de son environnement,
- mettre en oeuvre les moyens et procédures qui vous permettront de contrôler l'efficacité commerciale et administrative de l'entreprise.

• Concevoir et mettre en place vos actions commerciales
• Faire face à des échéances fiscales et sociales et, pour cela, comprendre les principes qui régissent la fiscalité de l'entreprise
• Contrôler la montée en régime de votre entreprise, en observant un certain nombre de principes de gestion
• Et puis réagir rapidement en cas de difficultés !

Vous allez gérer votre entreprise (voir rubrique "gestion d'entreprise")

Pour vous aidez n’hésitez plus, faites appelez le 06 10 73 99 14  je vous accompagnerais dans l’élaboration de votre projet et de votre prévisionnel.

mail : jr-conseil@aliceadsl.fr

*Sources : Insee. Répertoire des entreprises et des établissements (Sirène).Bodacc